Alle Referate des zweiten Archivtags für Rheinland-Pfalz und das Saarland am 12. Mai 2014 in Worms gibt jetzt als pdf zum Herunterladen (Ausschnitt aus Unsere Archive, Heft 59).
Archiv der Kategorie: Archivtage
Archivtag Rheinland-Pfalz und Saarland – 2015
Vorankündigung des Termins: 4. Mai 2015, Tagungsort: Saarbrücken. Weitere Informationen folgen.
Impulsreferat: Universitätsarchive
Impulsreferat auf dem Archivtag am 12. Mai 2014 (Worms): Kommunikationsstrategien für Archive – Interne und externe Öffentlichkeitsarbeit
Der Vortrag wird auch in “Unsere Archive” abgedruckt werden.
Wolfgang Müller (Saarbrücken): Aus der Perspektive der Universitätsarchive[1]
Bei ihrer Frühjahrstagung in Bremen im März 2011 hat sich die Fachgruppe 8 des Verbandes deutscher Archivarinnen und Archivare, der Kollege Christian George und ich angehören, ausführlich mit dem Themenfeld „Archive ohne Lobby? – Strategien im Umgang mit dem Archivträger“ beschäftigt. In verschiedenen Arbeitsgruppen wurde die „organisatorische Einbindung von Archiven beim Archivträger mit ihren Auswirkungen auf die Archivarbeit“, die Imagepflege gegenüber dem Archivträger, die wechselseitigen Erwartungen der Archive an den Archivträger bzw. der Hochschulverwaltungen an die Archive beleuchtet. Die Vorträge und Diskussionsergebnisse sind 2012 in dem von Jens Blecher und Sabine Happ herausgegebenen Tagungsband im Leipziger Universitätsverlag publiziert worden.[2] Die Position und Reputation des Archivs in einer Hochschule werden wie seine Kommunikationsstrategien durch zahlreiche Faktoren, vor allem durch die vorgegebenen strukturellen und atmosphärischen Bedingungen und Ressourcen, aber auch durch das Engagement des Archivars und seine Vernetzung in der Hochschule bestimmt. Meist werden die Archive als „Gedächtnis der Universität“ bezeichnet, oder es wird – wie vor längerer Zeit bei der Diskussion des Saarbrücker Universitätspräsidenten mit Teilnehmern des Fachhochschulkurses der Archivschule Marburg – die wachsende Bedeutung der Universitätsarchive für die universitäre Identität betont. In meinem Beitrag zur Bremer Tagung habe ich die sicherlich nicht typische intensive Zusammenarbeit zwischen dem Archiv und der Pressestelle an unserer Universität beschrieben.[3] Weiterlesen
Workshop 2: Kommunikation mit der Öffentlichkeit
In den beiden Workshop-Gruppen am Nachmittag zu den Bereichen interne und externe Öffentlichkeitsarbeit wurden anhand von Leitfragen jeweils Probleme analysiert und Kommunikationsstrategien erarbeitet.
Zum Auftakt des Workshops 2 präsentierte Dr. Gabriele Stüber als Einführung Beispiele für die externe Öffentlichkeitsarbeit. Im Anschluss wurden zunächst die individuellen Zielvorstellungen bei der externen Kommunikation verglichen. In den meisten Archiven gibt es diesbezüglich bislang noch kein spezielles Konzept. Es wird mehrheitlich angestrebt, regelmäßig in der Presse präsent zu sein, die Öffentlichkeitsarbeit möglichst breit präsentieren und sich in den wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Diskurs einzubringen. Die Präsenz nach außen wurde von Teilnehmer des Workshops vor dem Hintergrund drohender Einsparungen auch aus wirtschaftlichen Gründen als wichtig empfunden („Öffentlichkeitsarbeit als Überlebensprinzip“). Weiterlesen
Blog des Archivtags Rheinland-Pfalz / Saarland erhält ISSN
Das Blog des Archivtags Rheinland-Pfalz / Saarland hat von der Deutschen Nationalbibliothek eine ISSN zugewiesen bekommen: 2199-2142.
Das Blog kann nun mit seiner ISSN in die Bibliothekskataloge und in die Langzeitarchivierung der DNB aufgenommen werden.
Weitere Informationen über ISSN finden sich auf der Website der Deutschen Nationalbibliothek: http://www.dnb.de/DE/Wir/Kooperation/ISSN/issn_node.html
Impulsreferat von Dr. Joachim Kemper (Speyer): “Kommunikationsstrategien für Archive”
Folie 1
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
ich habe jetzt die Aufgabe, Ihnen über das Thema Kommunikationsstrategien und Öffentlichkeitsarbeit zu berichten, aus der Sicht eines Kommunalarchivars.
Ich habe Ihnen eine ganze Reihe von Folien mitgebracht und wir haben wenig Zeit.
Ich beginne also die Präsentation mit der folgenden Folie:
Folie 2
Nein, das ist nicht die offizielle Losung des Stadtmarketings.
Das Stadtarchiv ist das Gedächtnis der Stadt – so verstehen wir uns und so möchten wir das Archiv auch „bewerben“ und unsere Kunden inspirieren. Speyer ist als Stadt sehr bekannt und mit einem überregional positiven Image besetzt; Speyer ist touristisch sehr gut entwickelt, hat eine reiche und lange Geschichte – sichtbar auch an so manchen baulichen Zeugnissen.
Folie 3
Ah, das sollte hier aber nicht stehen. Da ist mir jetzt eine Folie reingerutscht, die ich für den österreichischen Archivtag vorgesehen hatte. Das ist die statistisch gesehen erfolgreichste Nachricht des Österreichischen Staatsarchivs überhaupt…
Vortrag von Dr. Ulrich Nieß (Mannheim): “Archivische Öffentlichkeitsarbeit zur Mittelakquise”
Der Beitrag versteht sich als Praxisbericht eines größeren Kommunalarchivs, das in den letzten zehn Jahren deutlich mehr als 1 Mio Euro an externen Spendenmitteln und Fördervereinsmitteln akquirieren konnte. Dabei nimmt sich diese Zahl im Vergleich zu den örtlichen Museen zwar bescheiden aus, dürfte aber im archivischen Vergleich als beachtlich eingestuft werden.
Der Referent knüpft hierbei an die Ausführungen von Christhard Schrenk auf dem Archivtag in Köln 2012 („Lobbyarbeit und Fundraising? Der ganzheitliche Ansatz des Stadtarchivs Heilbronn“, 2013 vom VDA im Tagungsband veröffentlicht) an. Öffentlichkeitsarbeit ist stets Teil einer Gesamtkonzeption. Sie dient zumeist der historischen Bildungsarbeit, ist ohne persönliche Vernetzung innerhalb einer Stadtgesellschaft nicht vorstellbar und muss vor allem Begeisterung wecken.
Wer Begeisterung vermitteln will, erlebt mitunter Rückschläge, die es zu verkraften gilt, darf aber, wie am Beispiel der Arisierungsstudie von 2013 gezeigt werden soll, Risiken nicht scheuen. Dieses Projekt, das die Stadtgesellschaft bewegte, wird näher vorgestellt.
Externe Mittelakquise kann nicht nur als unverzichtbar für die Realisierung vieler Projekte angesehen werden. Sie dient auch als ein Indikator, der helfen kann, anzuzeigen, inwieweit es gelingt, ein Stadtarchiv als unverzichtbarer Teil der Stadtverwaltung und der Stadtgesellschaft zu positionieren. Weiterlesen
Archivtag – Eröffnung (Impressionen)
Einige Fotos der Eröffnung des Archivtags am letzten Montag (12. Mai 2014): die Teilnehmer/innen wurden von Herrn Oberbürgermeister Kissel sowie Frau Dr. Andre begrüßt. Weitere Fotos sowie Vortragstexte folgen in nächster Zeit!
Ein Archivtagsblog für Rheinland-Pfalz und das Saarland
Nach dem Vorbild vergleichbarer regionaler Archivtage wie dem Rheinischen oder dem Westfälischen Archivtag wird auch der Archivtag für Rheinland-Pfalz und das Saarland ab 2014 durch ein Blog begleitet. Den Nutzen von Weblogs für den Bereich des Archivwesens verdeutlichen die Beiträge der Blogparade auf siwiarchiv zum Thema „Warum sollten Archive worüber wie bloggen?“ eindrucksvoll. Die Inhalte des Archivtags den Teilnehmenden und der interessierten Öffentlichkeit auf einer noch breiteren Plattform zu präsentieren mit der Möglichkeit der „Interaktion in Echtzeit“, sei hier nur als Hauptargument genannt.
Die jährlich stattfindenden Archivtage für Rheinland-Pfalz und das Saarland, die seit 2013 die bis dahin halbjährlich im Wechsel in den jeweiligen Archivsprengeln veranstalteten Fachtagungen ersetzen, stellen den Fortbildungsaspekt mit einem Vortragsteil am Vormittag und vertiefenden Workshops am Nachmittag in den Vordergrund. Der kommende Archivtag am 12. Mai 2014 in Worms wird unter dem Titel “Kommunikationsstrategien für Archive” das Thema interne und externe Öffentlichkeitsarbeit aus unterschiedlichen Perspektiven in den Blick nehmen. Hier soll sich auch dem Thema Archive & Web 2.0 geöffnet und den Teilnehmenden vermittelt werden, welche Vorteile Archive durch Angebote im Bereich Web 2.0 haben.
Im Blog werden zunächst Einladung und Programm sowie Abstracts der Tagungsbeiträge, insbesondere des Hauptreferats, veröffentlicht. Bereits während der Tagung bzw. unmittelbar danach sollen kurze Zwischenergebnisse online gestellt werden. Kommentare von Nutzern sind ausdrücklich erwünscht. Ausführliche Tagungsberichte einschließlich einer Zusammenfassung der Ergebnisse der Workshops folgen. Unter dem Hashtag #atwo14 soll auch getwittert werden.
Archivtag am 12. Mai 2014 in Worms: Kommunikationsstrategien für Archive – Interne und externe Öffentlichkeitsarbeit
Beim zweiten Archivtag Rheinland-Pfalz / Saarland mit ca. 70 Teilnehmern ging es um Kommunikationsstrategien und archivische Öffentlichkeitsarbeit – zum einen gegenüber den jeweiligen Archivträgern, zum andern gegenüber Benutzern und interessierter Öffentlichkeit. Erstmals wurde der Archivtag online präsentiert.
Der Fachvortrag von Dr. Ulrich Nieß, Institut für Stadtgeschichte Mannheim, stellte exemplarisch die Möglichkeiten archivischer Öffentlichkeitsarbeit vor und wie damit Einnahmen erzielt werden können, insbesondere durch die Unterstützung von Fördervereinen.
Die anschließenden Impulsreferate zeigten, dass Öffentlichkeitsarbeit in den jeweiligen Archivsparten unterschiedlich ausgeprägt ist.
In den beiden Workshop-Gruppen am Nachmittag zu den Bereichen interne und externe Öffentlichkeitsarbeit wurden anhand von Leitfragen jeweils Probleme analysiert und Kommunikationsstrategien erarbeitet, die in der gemeinsamen Schlussrunde zusammengetragen und diskutiert wurden. Übereinstimmend wurde festgehalten, dass Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit wesentlich dazu beitragen, die kulturpolitische Stellung der Archive zu stärken. Dazu sollten sich Archive auch in sozialen Netzwerken engagieren.
Einladung / Programm und Antwortkarte zum Herunterladen:
AntwortkarteArchivtag-2014-Web
Als Vorbereitung für die Workshops wurden jeweils einige Leitfragen formuliert:
Archivtage für Rheinland-Pfalz und das Saarland
Seit 1973 fanden die Fachtagungen rheinland-pfälzischer und saarländischer Archivarinnen und Archivare im Rahmen der bestehenden Archivkooperation halbjährlich im Wechsel in den jeweiligen Archivsprengeln statt.
Kontakt:Andrea Grosche-Bulla, a.grosche-bulla@landeshauptarchiv.de, Tel. 0261/9129-104
Christine Frick, c.frick@landesarchiv.saarland.de, Tel. 0681/501-1927