Das Saarländische Landesarchiv hat sein bestehendes Rechercheangebot nunmehr um einen neuen Service erweitert. Über die seit Längerem bestehende, weiterhin im Ausbau begriffene Recherchedatenbank hinaus, stehen unseren Nutzerinnen und Nutzern ab sofort auch PDF-Findmittel sowie XML-Erschließungsdatensätze unter freien Lizenzbedingungen (CC O) zur Recherche und zur Nachnutzung bereit. Dadurch wird ein weiteres Ziel unserer Digitalisierungsstrategie verwirklicht. Zugleich leisten wir unter Beachtung der FAIR-Prinzipien einen Baustein zur Open-Data-Strategie des Saarlandes.
Hierzu haben wir auf unserer Website eine eigene Unterseite eingerichtet, auf der in tabellarischer Form zu jedem Bestand ein PDF-Findbuch sowie ein XML-Dokument mit den vorhandenen Erschließungsmetadaten zum Download angeboten werden. In einem ersten Schritt sind dort bislang 32 Einzelbestände gelistet, die insbesondere unseren archivischen Altbeständen der Tektonikgruppe A: Bestände vor 1815 zuzuordnen sind. Zeitnah wollen wir dieses Angebot in rascher Folge um weitere, v.a. jüngere Bestände ergänzen und ausbauen.

Die klare Strukturierung der Erschließungsdaten führt bei KI-basierten Anwendungen zu wesentlich besseren Ergebnissen. Hier ein Ausschnitt aus dem XML-Dokument mit den Erschließungsinformationen zum Bestand “Nassau-Saarbrücken I”.
Die Bereitstellung von XML-Erschließungsdatensätzen zu Beständen ist bislang im deutschsprachigen Archivwesen nicht üblich, auch wenn etwa das Bundesarchiv entsprechende Services bereits seit einigen Jahren anbietet (zur Open-Data-Policy des Bundesarchivs siehe hier und zur Bereitstellung der XML-Findmittel hier). Allerdings scheint dieser Schritt notwendig, da er Nutzerinnen und Nutzern wesentlich leichter ermöglicht, KI-gestützte Methoden in der Auswertung von Archivgut einzusetzen. Die XML-immanente klare Strukturierung der erhobenen Erschließungsinformationen kann dabei zu signifikant besseren Ergebnissen bei der Nutzung von KI-Modellen führen (siehe etwa Martin Steiger: Bessere Antworten von KI-Modellen dank XML-Tags vom 21. Oktober 2024 sowie der Kurzbericht von Dominic Eickhoff: Konferenz “Offene Archive”. K(ann I(ch)? künstliche Intelligenz, Innovation und Offenheit im Archiv, in: Archiv. Theorie & Praxis 2/2025, S. 164-166, hier S. 165).
Direktlink zum neuen Service: https://www.saarland.de/landesarchiv/DE/bestaende_und_benutzung/findmittel


